Reglementarea telemuncii in Romania si UE

Situatia creata o data cu Pandemia COVID-19 a accelerat transformarile in mediul de lucru, facand telemunca o componenta standard in multe sectoare. Atat in România, cat si in cadrul Uniunii Europene, legislatia a trebuit adaptata rapid pentru a raspunde noilor cerinte generate de munca la distanta.

In Romania, telemunca a fost reglementată initial prin Legea nr.81/2018, care a fost ulterior modificata prin legislatie ulterioara (OUG nr.192/2020, OUG nr.36/2021). Modificarile, impuse de necesitatile curente in care din ce in ce mai multi angajatori si salariati apeleaza la telemunca, au urmarit in general simplificarea procesului de trecere la telemunca, facandu-l mai rapid si mai putin birocratic precum si clarificarea aspectelor legate de responsabilitatile angajatorilor pentru sanatatea si securitatea telesalariatilor.

Conform reglementarilor legale aplicabile, telemunca este definita ca fiind „forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor”. “the form of work organization through which the employee, on a regular and voluntary basis, fulfills the specific duties of the function, occupation or job that he holds in a place other than the place of work organized by the employer, using information and communication technology”.

Uniunea Europeana a raspuns, de asemenea, nevoii de flexibilitate sporita in reglementarea telemuncii. Desi reglementările specifice variaza de la un stat membru la altul, Directiva (UE) 2019/1152 privind conditiile de lucru transparente si previzibile in Uniunea Europeana incurajeaza accesul la forme de munca flexibile. Directiva stabileste ca toti lucratorii au dreptul la un program de lucru predictibil si la o comunicare clara a acestuia de catre angajator.

Provocari specifice si solutii adoptate:

• Sanatate si securitate la locul de munca: in Romania, angajatorii trebuie sa se asigure ca telesalariatii beneficiaza de un mediu de lucru sigur si sanatos, conform reglementarilor existente, ceea ce poate include efectuarea de evaluari de risc specifice la domiciliul telesalariatului;
• Confidentialitate si protecția datelor: implementarea GDPR a pus un accent suplimentar pe securizarea datelor gestionate de catre telesalariati. Companiile trebuie sa asigure implementarea unor politici si masuri de securitate adecvate pentru protejarea informatiilor sensibile;
• Adaptarea contractelor de munca: atat in Romania, cat si in UE, contractele de munca trebuie sa reflecte detaliat conditiile specifice ale telemuncii, inclusiv programul de lucru, responsabilitatile salariatilor si orice compensatii datorate de angajator pentru cheltuielile legate de telemunca.

In concluzie, observam ca reglementarile din Romania si din cadrul Uniunii Europene subliniaza un angajament comun catre flexibilizarea muncii si adaptarea la noile realitati ale pietei muncii, punand astfel bazele unei fundatii pentru evolutia continua a muncii in era digitala.

In cazul in care aveti nevoie de asistenta privind aplicarea reglementarilor de telemunca si pentru adaptarea politicilor companiei la cerintele legale, echipa noastra de avocati specializati va sta la dispozitie.

Poze de Elina Fairytale  si Ken Tomita pe Pexels